Quản lý tài sản IT bằng Snipe-IT – TSF hỗ trợ triển khai

Trong môi trường doanh nghiệp, việc quản lý tài sản CNTT (IT Asset Management) như máy tính, thiết bị văn phòng, phần mềm, bản quyền… là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhưng lại thường bị bỏ qua hoặc thực hiện thủ công, thiếu kiểm soát. Snipe-IT chính là một giải pháp mã nguồn mở, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản IT chuyên nghiệp, dễ triển khai và tiết kiệm chi phí.

🧠 Snipe-IT là gì?

Snipe-IT là phần mềm quản lý tài sản CNTT mã nguồn mở, giúp theo dõi và kiểm soát toàn bộ vòng đời của tài sản: từ lúc được cấp phát, sử dụng, bảo trì cho đến khi thu hồi hoặc ngưng sử dụng. Phần mềm này được viết bằng PHP, chạy trên nền tảng Laravel framework và sử dụng MySQL hoặc MariaDB làm cơ sở dữ liệu.

📊 Snipe-IT được hàng ngàn tổ chức trên toàn thế giới sử dụng vì sự linh hoạt, dễ tùy biến và không tốn phí bản quyền.

🔍 Chức năng nổi bật của Snipe-IT

🖥️ Quản lý tài sản phần cứng

Theo dõi chi tiết thông tin từng thiết bị: tên, mã tài sản, model, cấu hình, ngày mua, tình trạng, vị trí, người đang sử dụng,… tất cả đều hiển thị trực quan và dễ tìm kiếm.

👤 Gán tài sản cho người dùng

Phân bổ tài sản cho từng cá nhân hoặc phòng ban, ghi nhận lịch sử cấp phát, thu hồi, chuyển giao rõ ràng. Hạn chế thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích.

🧾 Quản lý phần mềm và license

Ghi nhận thông tin bản quyền phần mềm, hạn sử dụng, số lượng được phép cài đặt. Giúp kiểm soát tuân thủ phần mềm trong toàn hệ thống.

🛠️ Theo dõi bảo trì và sửa chữa

Lập lịch bảo trì định kỳ, theo dõi các lần sửa chữa, thay thế linh kiện, chi phí phát sinh. Từ đó tối ưu vòng đời tài sản.

📅 Cảnh báo & lịch sử

Nhận cảnh báo khi tài sản sắp hết hạn bảo hành, bản quyền gần hết hạn hoặc tài sản không được cập nhật trong thời gian dài.

🌐 Giao diện Web thân thiện – Đa người dùng

Snipe-IT có giao diện web dễ dùng, hỗ trợ phân quyền người dùng (admin, technician, viewer…), hoạt động mượt trên trình duyệt và thiết bị di động.

💸 Chi phí triển khai Snipe-IT – Tối ưu cho mọi doanh nghiệp

🎁 Phiên bản mã nguồn mở – Miễn phí 100%

Snipe-IT là open-source nên bạn có thể tải về, cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí.
Có thể cài trên máy chủ vật lý, máy ảo hoặc nền tảng cloud như DigitalOcean, AWS, hoặc self-host tại văn phòng.

🛠️ Chi phí triển khai ước tính:

Hạng mục	Mô tả	Chi phí
License	Snipe-IT (open-source)	Miễn phí
Server	VPS hoặc máy chủ tại chỗ	Từ 100k/tháng hoặc sử dụng sẵn có
Dịch vụ triển khai	Cài đặt, cấu hình, bảo mật	Từ 2 – 5 triệu đồng tùy yêu cầu
Bảo trì (tuỳ chọn)	Backup, nâng cấp, hỗ trợ kỹ thuật	Theo tháng hoặc theo gói

☁️ Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng Snipe-IT Cloud do chính nhà phát triển cung cấp, với gói giá từ khoảng $39/tháng – phù hợp với doanh nghiệp không có đội ngũ IT.

✅ Lợi ích khi sử dụng Snipe-IT

🔎 Kiểm soát tài sản rõ ràng – không còn thất thoát, nhầm lẫn tài sản giữa các phòng ban
🕒 Tiết kiệm thời gian quản lý – thay thế hoàn toàn file Excel, giảm thao tác thủ công
💰 Cắt giảm chi phí – không cần đầu tư phần mềm đắt tiền, dễ bảo trì và mở rộng
🔐 Nâng cao bảo mật và tuân thủ – theo dõi license phần mềm, thiết bị và quyền truy cập
🔧 Dễ tích hợp và tuỳ biến – hỗ trợ API RESTful, phù hợp cả doanh nghiệp lớn lẫn startup

📌 Tổng kết

Snipe-IT là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, trung tâm dịch vụ hoặc cá nhân quản lý số lượng lớn thiết bị IT. Với chi phí gần như bằng 0 và chức năng mạnh mẽ không thua kém phần mềm thương mại, Snipe-IT xứng đáng là công cụ không thể thiếu trong hệ thống CNTT hiện đại.