Trong môi trường doanh nghiệp hiện nay, việc kiểm soát và theo dõi tài sản CNTT là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả vận hành, giảm thất thoát và tối ưu chi phí. Phần mềm quản lý tài sản GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) là một giải pháp mã nguồn mở mạnh mẽ, hỗ trợ toàn diện cho bộ phận IT.

1. Quản lý tập trung tài sản phần cứng

GLPI cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý các loại thiết bị: máy tính, laptop, máy in, thiết bị mạng… Tất cả thông tin được tập trung tại một nơi, giúp dễ dàng tra cứu, kiểm kê và đối soát khi cần.

2. Theo dõi phần mềm và giấy phép sử dụng

Ngoài phần cứng, GLPI còn hỗ trợ quản lý chi tiết phần mềm, license, số lượng bản quyền. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu license hoặc sử dụng phần mềm lậu gây rủi ro pháp lý.

3. Báo cáo và thống kê chi phí tài sản

Hệ thống cung cấp các báo cáo trực quan về chi phí mua sắm, bảo hành, khấu hao và vòng đời tài sản, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.

4. Quản lý vòng đời tài sản

Từ lúc mua sắm, triển khai, bảo trì cho đến khi thanh lý, GLPI theo dõi toàn bộ vòng đời của tài sản. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro, lên kế hoạch thay thế hoặc nâng cấp kịp thời.

5. Tích hợp với hệ thống Helpdesk

GLPI tích hợp trực tiếp với module Helpdesk, cho phép gắn sự cố, yêu cầu hỗ trợ với tài sản cụ thể. Điều này giúp kỹ thuật viên xử lý nhanh chóng và dễ dàng truy vết lịch sử sự cố.

Với những tính năng nổi bật trên, quản lý tài sản GLPI không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hạ tầng CNTT hiệu quả mà còn nâng cao năng lực quản trị, tiết kiệm chi phí dài hạn.

Câu hỏi thường gặp về quản lý tài sản GLPI

GLPI là gì?

GLPI (Gestionnaire Libre de Parc Informatique) là một phần mềm mã nguồn mở hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý tài sản CNTT, Helpdesk và quản trị hệ thống.

Quản lý tài sản GLPI có miễn phí không?

Có. GLPI là giải pháp miễn phí mã nguồn mở, tuy nhiên doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ, triển khai hoặc bản GLPI Network (trả phí) để có thêm tính năng nâng cao.

GLPI quản lý được những loại tài sản nào?

GLPI hỗ trợ quản lý toàn diện:

• Máy tính, laptop, máy in, thiết bị mạng

• Phần mềm, bản quyền license

• Hợp đồng bảo trì, bảo hành

• Chi phí và vòng đời tài sản

GLPI có phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ không?

Hoàn toàn phù hợp. Với khả năng mở rộng và tùy biến cao, GLPI có thể áp dụng cho cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn, giúp tiết kiệm chi phí quản trị IT.

GLPI có tích hợp được với hệ thống khác không?

Có. GLPI có thể tích hợp với Active Directory, OCS Inventory, FusionInventory, Zabbix và nhiều công cụ quản trị IT khác.

Như vậy, GLPI không chỉ là công cụ quản lý tài sản CNTT mà còn là một nền tảng quản trị IT toàn diện, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu chi phí. Còn chần chừ gì mà không đăng ký sử dụng dịch vụ GLPI của TFS ngay hôm nay.