Quản lý dung lượng & quyền truy cập với FSRM

Trong một doanh nghiệp, việc chia sẻ và lưu trữ dữ liệu nội bộ không thể chỉ dựa vào các folder chia sẻ thủ công. Cần có một hệ thống File Server chuyên nghiệp – có khả năng quản lý phân quyền truy cập, kiểm soát loại file, dung lượng lưu trữ và phục hồi dữ liệu nhanh chóng khi có sự cố.

Với File Server Resource Manager (FSRM) – công cụ tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows Server, doanh nghiệp có thể triển khai một nền tảng quản lý dữ liệu nội bộ thông minh, an toàn, tiết kiệm và dễ dàng mở rộng. TSF Services là đơn vị chuyên triển khai File Server kết hợp FSRM theo từng nhu cầu thực tế của khách hàng.

📂 File Server Resource Manager là gì?

FSRM là bộ công cụ được tích hợp sẵn trong Windows Server, hỗ trợ các chức năng nâng cao trong quản lý file server như:

Quản lý dung lượng (Quota) theo từng người dùng hoặc nhóm
Giới hạn loại file được lưu (VD: chặn file *.mp3, *.exe…)
Báo cáo sử dụng dữ liệu, dung lượng, hành vi lưu trữ
Phục hồi dữ liệu nhanh bằng Shadow Copy
Phân quyền truy cập chi tiết theo user Active Directory

🎯 Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp cần một hệ thống chia sẻ dữ liệu an toàn – phân quyền rõ ràng – có khả năng kiểm soát và khôi phục dữ liệu linh hoạt.

🔧 Tính năng nổi bật khi triển khai File Server bằng FSRM tại TSF Services

👥 Phân quyền truy cập theo user Active Directory

Gắn từng thư mục dữ liệu (Data Folder) với phòng ban cụ thể như Kế toán, Nhân sự, Kỹ thuật…
User được đồng bộ từ Active Directory (AD), gán theo group để đơn giản quản lý
Dễ dàng giới hạn quyền: chỉ đọc, đọc/ghi, không xóa, không chia sẻ…

🛡️ Giới hạn loại file được phép lưu

Cấm các file không liên quan đến công việc: *.mp3, *.exe, *.mp4, *.bat, *.zip,…
Bảo vệ hệ thống khỏi nguy cơ lưu trữ rác hoặc mã độc
Thiết lập cảnh báo khi người dùng cố tình lưu sai loại file

📦 Quota – Giới hạn dung lượng lưu trữ

Thiết lập dung lượng tối đa cho từng user hoặc group
Cảnh báo khi sắp hết dung lượng
Hạn chế việc dùng file server như ổ lưu trữ cá nhân

♻️ Backup – Shadow Copy – Khôi phục file nhanh chóng

Tự động sao lưu từng phiên bản (shadow copy) theo thời gian thực
Cho phép người dùng tự khôi phục file bị xóa hoặc ghi đè, không cần gọi IT
Kết hợp với phần mềm backup ngoài (Acronis, Veeam, UrBackup,…) để sao lưu toàn server

📊 Báo cáo sử dụng dữ liệu

Thống kê chi tiết: ai đang dùng bao nhiêu dung lượng, lưu file gì, thời gian hoạt động
Báo cáo gửi định kỳ qua email đến quản trị viên
Giúp IT chủ động kiểm soát và điều chỉnh phân bổ tài nguyên

💼 Gói dịch vụ triển khai File Server + FSRM từ TSF Services (Không bao hàm license)

Gói dịch vụ	Nội dung triển khai	Chi phí tham khảo
🔹 Gói Cơ Bản	Cài đặt File Server + phân quyền AD cơ bản	Từ 3.000.000đ
🔸 Gói Tiêu Chuẩn	Cài đặt File Server + cấu hình FSRM (Quota + lọc file + shadow copy)	Từ 5.000.000đ
⚙️ Gói Full	Triển khai toàn bộ + tích hợp với backup server / NAS Synology	Từ 7.500.000đ

💬 Tùy chỉnh cấu hình theo từng doanh nghiệp, hỗ trợ cài đặt tận nơi hoặc từ xa. Có chính sách bảo trì định kỳ / hỗ trợ theo tháng nếu cần.

✅ Tại sao chọn TSF Services?

👨‍💻 Chuyên triển khai hệ thống File Server & AD thực tế tại doanh nghiệp
🔐 Đảm bảo bảo mật dữ liệu, không bị lộ thông tin phòng ban
🧠 Tư vấn quy trình quản lý dữ liệu khoa học, gọn gàng, dễ mở rộng
🧩 Có thể tích hợp thêm hệ thống backup, giám sát, firewall, NAS nếu khách hàng cần
📞 Hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai, đào tạo sử dụng cho nhân sự nội bộ

📌 Kết luận

File Server Resource Manager là công cụ cực kỳ mạnh mẽ trong việc quản lý dữ liệu nội bộ, không chỉ đơn thuần là nơi lưu file mà còn là giải pháp phân quyền, kiểm soát, phục hồi và báo cáo dữ liệu toàn diện.

TSF Services cam kết triển khai FSRM đúng chuẩn, an toàn và tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp bạn có hệ thống lưu trữ nội bộ thông minh, dễ quản trị và bảo mật cao.